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手付金等保証システム(FIPS)新機能のお知らせ(保証証書の電子交付機能)
- 2022.08.08
- お知らせ
この度、当社では、2022年8月8日付で手付金等保証システム"FIPS"に、保証証書を同システムから電子文書で交付できる新機能を実装いたしましたので、ご案内させていただきます。
■実装内容
1.保証証書をシステム上で作成し、以下の方法により電子文書で交付することができます。
① 購入者のメールアドレス宛てに電子文書を送付
② 利用者マイページ(購入者専用サイト)よりダウンロード
2.上記に伴う既存機能の改修
詳細は当社営業部までお問い合わせください。
■留意点・注意点
1.電子文書の交付には、法令上、不動産会社から購入者への事前説明及びそれに基づく承諾が必要となります。
※承諾はPC画面上でのサインや書面(Word、Excel)をご用意しております。
※承諾がいただけない場合は、書面(システムにて作成)での交付となります。
2.手付金等保証システムをご利用の際、不動産会社管理画面を使用していただくことが必須となります。
現在システムを利用中の会社様でも、不動産会社管理画面を使用していただいていない場合は、
切り替えのお手続きが必要となります。
3.従来の保証証書(4枚複写)のサービスも継続して行っております。
4.保証委託契約申込みの段階で、システム発行か従来の方式かをご選択いただくかたちとなります。
現在保証中の物件でシステム発行を行いたい場合には、大変お手数ですが、現在の保証委託契約を終了させ、
新たに保証委託契約を締結する必要がございます。
※システム発行の場合でも、「電子+書面」もしくは「書面のみ」の選択が可能です。